Tất tần tật những thông tin về xuất hóa đơn cho cá nhân cần biết

xuất hóa đơn cho cá nhân

Việc xuất hóa đơn trong những hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ đã dần trở nên quen thuộc với mỗi người chúng ta. Tuy nhiên nhiều người chỉ biết đến việc xuất hóa đơn cho các khách hàng doanh nghiệp, tổ chức mà không chú ý đến việc xuất hóa đơn cho cá nhân nên thường gặp khó khăn, lúng túng. Những quy định về xuất hóa đơn cho cá nhân cũng như các thông tin cần thiết khác sẽ được chúng tôi chia sẻ trong bài viết hôm nay.

xuất hóa đơn cho cá nhân

Cá nhân có được quyền xuất hóa đơn hay không?

Căn cứ theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP ban hành ngày 14/5/2021 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP, Chính phủ quy định nếu như bạn kinh doanh dưới tư cách tổ chức, sở hữu đầy đủ các điều kiện về việc in và xuất hóa đơn thì có thể được quyền xuất hóa đơn. Khi đó hãy làm đơn đề nghị sử dụng hóa đơn theo đúng quy trình gửi đến cơ quan thuế để được quyền in và xuất hóa đơn bán hàng.

Bạn sẽ không cần thực hiện thủ tục xuất hóa đơn nếu như hoạt động dưới tư cách cá nhân. Thay vào đó, bạn chỉ cần khai nộp thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định sẽ không bị xử lý hoặc truy cứu trách nhiệm.

xuất hóa đơn cho cá nhân

Những quy định về xuất hóa đơn cho cá nhân

xuất hóa đơn cho cá nhân

Quy định về xuất hóa đơn cho cá nhân được ghi rõ trong Thông tư 26/2015/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/2/2015. Đối với hàng hóa, dịch vụ trên 200.000 đồng, nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin cá nhân thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi chú cụ thể tùy theo từng trường hợp. Đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, cuối mỗi ngày đơn vị phải lập hóa đơn tổng doanh thu đối với những người mua không lấy hóa đơn.

Một số lưu ý khi xuất hóa đơn cho cá nhân như sau:

  • Trong một ngày có ít người mua không lấy hóa đơn hoặc số lượng hàng ít, số tiền nhỏ dưới 200.000 đồng hoặc chỉ có một mức thuế thì người bán không cần lập bảng kê
  • Nếu người mua không có nhu cầu lấy hóa đơn thì phần chữ ký người mua trên hóa đơn sẽ được để trống và liên giao cho khách cần được lưu lại
  • Trong trường hợp hóa đơn bán hàng có giá trị lớn hơn 200.000 đồng, doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn; nếu người mua không lấy hóa đơn sẽ lập bảng kê tổng hợp trong ngày.

Sử dụng không đúng hóa đơn có bị phạt không?

xuất hóa đơn cho cá nhân

Việc sử dụng không đúng hóa đơn theo quy định của Chính phủ sẽ bị xử phạt tùy theo từng trường hợp. Đối với hành vi không lập đủ nội dung trong trường hợp bắt buộc lập hóa đơn và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế sẽ phạt cảnh cáo. Còn trong trường hợp đã lập hóa đơn nhưng không đủ nội dung yêu cầu, sau đó tự phát hiện ra và điều chỉnh thì sẽ không bị xử phạt.

Tuy nhiên, đối với những trường bắt buộc lập hóa đơn theo quy định nhưng không lập sẽ phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng; phạt tiền từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng nếu như các doanh nghiệp, đơn vị không lập bảng kê hóa đơn tổng; lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua trừ khi hóa đơn ghi rõ người mua không lấy hóa đơn; lập sai loại hóa đơn đã được quy định…

Vậy những trường hợp nào không phải xuất hóa đơn?

xuất hóa đơn cho cá nhân

Không phải dịch vụ mua bán hàng hóa, dịch vụ nào cũng cần phải xuất hóa đơn. Một vài trường hợp không cần xuất hóa đơn được quy định cụ thể như sau: 

  • Hàng hóa xuất kho để vận chuyển đến cửa khẩu sử dụng phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ
  • Hàng hóa xuất để vận chuyển đến các cơ sở hạch toán phụ thuộc như cửa hàng ở khu vực khác, chi nhánh, cơ sở khác…
  • Hàng hóa xuất cho đại lý bán đúng giá để hưởng hoa hồng sử dụng phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ tương tự đối với hàng vận chuyển đi cửa khẩu
  • Hàng hóa bán lưu động sử dụng phiếu xuất kho, lệnh điều động và phiếu vận chuyển nội bộ
  • Các hoạt động kinh doanh ngoại tệ phát sinh ở nước ngoài chỉ cần lập bảng kê chi tiết doanh số
  • Hoạt động mua bán trang sức như vàng, bạc, đá quý của cá nhân, không nhằm vào mục đích kinh doanh chỉ cần lập bảng kê
  • Tổ chức, cá nhân không kinh doanh nhưng góp vốn vào công ty hoặc tổ chức khác chỉ cần biên bản chứng nhận góp vốn và biên bản bàn giao tài sản hợp lệ
  • Tài sản điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc chỉ cần có điều chuyển tài sản và hồ sơ nguồn gốc tài sản hợp lệ

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho cá nhân

xuất hóa đơn cho cá nhân

Xuất hóa đơn cho cá nhân cần tuân thủ đầy đủ và chính xác các yếu tố được quy định theo Pháp luật như sau:

  • Đúng nội dung với nghiệp vụ kinh tế
  • Không tẩy xóa, sửa chữa
  • Ghi rõ giá bán chưa thuế, phụ thu, phụ phí, thuế giá trị gia tăng, tổng giá phải thanh toán…
  • Sử dụng cùng màu mực, không sử dụng mực đỏ và mực dễ phai màu
  • Các nội dung bằng chữ và số phải được viết liên tục, không có khoảng trống, không viết đè lên chữ có sẵn và phải gạch chéo phần còn trống
  • Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên và theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn
  • Nội dung trên hóa đơn phải thống nhất với các liên hóa đơn sử dụng cùng một số thứ tự

xuất hóa đơn cho cá nhân

Trên đây là những thông tin cần thiết về quy định xuất hóa đơn cho cá nhân cùng các nội dung quan trọng khác mà ai cũng nên biết. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

 

Read Previous

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử và thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Read Next

Những thông tin cần thiết về bố mẹ có lương hưu có được giảm trừ gia cảnh – Giải đáp thắc mắc

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *