Khi tìm bộ phần mềm văn phòng cho máy tính thì chắc hẳn bạn đã từng nghe tới bộ Microsoft Office 365. Vậy bộ Microsoft Office 365 là gì và chúng có điểm gì khác biệt giữa so với các phiên bản Office truyền thống? Cùng nhau tìm hiểu chúng thông qua bài viết này của chúng tôi nhé!
Bộ Microsoft Office 365 là gì?
Ra mắt vào năm 2001, bộ Microsoft Office 365 là phiên bản mô hình đăng ký dựa trên đám mây của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Office 365 chứa các ứng dụng cốt lõi giống các phiên bản Office truyền thống, bao gồm Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote và tùy thuộc vào gói đã mua, cũng có thể bao gồm cả các ứng dụng và dịch vụ khác như Publisher, OneDrive, Exchange, Planner, SharePoint, Skype, Access, Yammer và Microsoft Teams.
Có một số gói khác nhau khi cấp phép bộ Microsoft Office 365, bao gồm các phiên bản dành cho mục đích sử dụng cá nhân, sinh viên, doanh nghiệp, hộ gia đình nhiều người dùng, tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức giáo dục. Ngoài ra còn có các phiên bản bộ Office trực tuyến và chỉ dành cho thiết bị di động được gọi là Office Online, qua đó người dùng có thể truy cập miễn phí các phiên bản giới hạn tính năng của ứng dụng Office.
Office 365 khác biệt gì so với các phiên bản Office trước?
Bộ Microsoft Office 365 là một dịch vụ dựa trên đăng ký, có nghĩa là thay vì mua một bản sao của bộ ứng dụng chi phí trả trước một lần, người dùng sẽ phải trả phí đăng ký mỗi tháng để truy cập dịch vụ ở cấp độ họ chọn. Với mô hình dựa trên đăng ký của bộ Microsoft Office 365, người dùng luôn có quyền truy cập vào các phiên bản mới nhất, vì nền tảng được cập nhật ở phía Microsoft. Trong khi người dùng tại chỗ hay vĩnh viễn sẽ phải mua một bản sao của phiên bản mới nhất để có thể sử dụng được các tính năng mới.
Bộ Microsoft Office 365 cũng được xây dựng như một ứng dụng ưu tiên đám mây, mặc dù các phiên bản dành cho desktop có sẵn với một số gói nhất định, nhưng nó được thiết kế để sử dụng trực tuyến. Tất cả các ứng dụng, dịch vụ và dữ liệu tạo bởi Office 365 đều được lưu trữ trên server của Microsoft.
Các phiên bản của bộ Microsoft Office 365
Office 365 được chia ra làm 3 phiên bản đó là Cá nhân (Personal), Gia đình (Home) và Doanh nghiệp (Business). Trong đó, bản Home có giá cao hơn phiên bản Personal khoảng 25%, và sự khác nhau duy nhất giữa 2 phiên bản này đó là số lượng người dùng.
Bộ Microsoft Office 365 dành cho cá nhân
Bộ Microsoft Office 365 dành cho cá nhân được hỗ trợ kỹ thuật liên tục, sử dụng cho một người, trên mọi thiết bị. Người dùng có thể làm việc trên đa nền tảng (Windows, MacOS, Android, iOS/iPadOS) và được cập nhật phần mềm liên tục với phiên bản Premium.
Các dịch vụ bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (chỉ cho PC), Access (chỉ cho PC). Tổng 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive với bảo mật nâng cao. Lưu ý rằng bộ Microsoft Office 365 dành cho cá nhân không có bản dùng thử.
Bộ Microsoft Office 365 dành cho gia đình
Bộ Microsoft Office 365 dành cho gia đình hỗ trợ kỹ thuật liên tục, có thể chia sẻ với gia đình tối đa 6 người, sử dụng được trên mọi thiết bị. Người dùng có thể làm việc trên đa nền tảng (Windows, MacOS, Android, iOS/iPadOS) và cũng được cập nhật phần mềm liên tục với phiên bản Premium.
Các dịch vụ bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (chỉ cho PC), Access (chỉ cho PC). Tổng 6TB dung lượng lưu trữ OneDrive với bảo mật nâng cao, trung bình sẽ là 1TB cho 1 người. Riêng bộ Microsoft Office 365 dành cho gia đình sẽ được dùng thử 1 tháng miễn phí.
Bộ Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp
Bộ Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp cũng được hỗ trợ kỹ thuật liên tục, dành cho các doanh nghiệp cần ứng dụng để làm việc từ xa dễ sử dụng. Ở gói Business Standard (Gói tiêu chuẩn) thì người dùng có thể truy cập các tính năng cơ bản với phiên bản web và ứng dụng di động của Word, Excel và PowerPoint.
Còn ở Business Premium (Gói cao cấp) thì người dùng được phép làm việc trên đa nền tảng (Windows, MacOS, Android, iOS/iPadOS) và được cập nhật phần mềm với phiên bản Premium của các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Publisher (chỉ cho PC). Điểm chung là đều có tổng 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive với bảo mật nâng cao và được dùng thử 1 tháng miễn phí. Các bạn có thể tham khảo về giá cụ thể của các phiên bản của bộ Microsoft Office 365 qua đường link: https://microsoft.fptcloud.com/.
Ưu nhược điểm của bộ Microsoft Office 365
So với các phiên bản trước thì bộ Microsoft Office 365 có nhiều tính năng hơn, sở hữu những ưu điểm như sau:
- Trả phí theo tháng hoặc theo năm với số tiền nhỏ.
- Mỗi tài khoản có thể dùng được trên nhiều nền tảng khác nhau.
- Có thể chia sẻ cho tối đa 6 người dùng chung với gói Microsoft 365 Family.
- Tổng 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive với bảo mật nâng cao.
- Được liên tục cập nhật các tính năng mới qua các bản cập nhật.
- Có thể sử dụng trực tuyến và chia sẻ tài liệu trực tuyến.
Kết luận
Trên đây là những thông tin quan trọng về bộ Microsoft Office 365 là gì những phiên bản hiện có. Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi các bạn đã hiểu rõ hơn về Office 365 cũng như biết cách phân biệt với các bộ Office trước. Từ đó lựa chọn cho mình được một phiên bản Office phù hợp để tiện sử dụng học tập và làm việc.